Hur man hanterar en pratsam kollega

{h1}


Du befinner dig i ditt skåp och tänker på ditt eget företag när en kollega som går förbi stannar för att prata. Verkar oskyldigt nog. . . förutom att de gör detta flera gånger om dagen. Mest varje dag. Medan du inte har något emot en liten chattchatt med dina tjänstemän, fortsätter avbrotten från denna kollega för länge, är banala och / eller hindrar ditt arbetsflöde och produktivitet.

Vad kan du göra åt den här typen av alltför pratsam kollega? Nedan följer några alternativ.


6 tips för att hantera en alltför pratsam kollega

1. Småprat på jobbet ÄR viktigt; ryck inte av det helt. Även om småprat på jobbet ibland kan verka tråkigt och helt obetydligt, är det faktiskt en stor del av att bygga en bra kontorkultur och bindning med dina kollegor. Du vill ha en relation med dem. Hur gör man det? Många gånger är det genom de små konversationerna du har hela dagen. Var öppen för dem, åtminstone en del av tiden. Du vill inte vara så upprörd att du blir känd som den kontra kontorsgrumpen som aldrig någonsin pratar med någon utom för officiella affärsfrågor.

Om någon är pratsam på jobbet, använd din praktiska visdom att ta reda på om du bara behöver ta itu med det och prata lite då och då, eller om det verkligen stör din arbetsdag. Om det är det senare, överväga alternativen nedan.


2. Använd hörlurar och / eller få dig att se upptagen ut, men gör det inte oavbrutet. I den värld vi lever i är det vanligt att använda hörlurar för att skjuta upp en otillgänglig, 'stör inte' atmosfär. Om du aktivt skriver bort, om du har ett fokuserat utseende i ansiktet medan du studerar en rapport, om du har hörlurar in / på - är det mindre troligt att du blir avbruten av en pratsam kollega. (Om du har ett privat kontor är det ofta lika lätt att stänga av störningar som att stänga dörren. En öppen dörr bjuder i allmänhet på lite chitchatt.)



Som sagt, beakta ovanstående punkt: Småprat och allmän sällskaplighet är en viktig del av att vara lagspelare, så gör det inte alltid ha in dina hörlurar. Det är bra för några få kvarter med fokuserad arbetstid under dagen, men gör en aning att ta bort dem vid andra tillfällen för att göra dig lite mer tillgänglig.


3. Låt dem artigt meddela att du behöver komma tillbaka till jobbet. Om det bara inte är tricket att se upptagen ut och du fortfarande avbryts regelbundet, använd valfritt antal ursäkter som betyder att du behöver komma tillbaka till jobbet; börja med förordet ”Jag skulle verkligen älska att chatta mer, men. . . ” och lägg sedan till något som 'Jag har en deadline för detta memo' eller 'Jag har ett telefonsamtal senare som jag behöver förbereda mig för.' Gnuggan är naturligtvis att dessa ursäkter inte alltid kan vara vita lögner; om du säger att du har ett telefonsamtal om tio minuter och tio minuter senare gör du helt klart inte det som händer kommer att vara ganska uppenbart.

Om du inte verkligen har en anständig ursäkt kan du säga något som 'Jag önskar att jag kunde prata mer, men jag försöker verkligen vara mer fokuserad på jobbet, så jag måste komma tillbaka till det. Vi kommer att komma ikapp senare på happy hour eller något. ”


I detta skede, var noga med att använda vänliga toner för att mjuka upp slaget - du behöver inte vara en åsna här. Vet att din kollega förmodligen har goda avsikter - de chattar inte med dig för att medvetet få dig av rätt spår. Det är troligt att de bara är en pratsam person och försöker skapa någon form av anslutning, eller så är de uttråkade och de kanske inte har tillräckligt med sig själva att göra.

4. Om det är arbetsrelaterat, boka ett möte. Om du regelbundet avbryts, men om arbetsrelaterad chitchatt och frågor, kan du boka ett möte för att prata om det på ett mer fokuserat sätt. I vissa fall är lösningen verkligen så enkel. Om medarbetaren kommer tillbaka med något som ”Åh, det är okej. Inget behov av ett möte - jag kommer bara att räkna ut det själv, 'då är det troligt att deras konversation egentligen inte var viktigt, och du kom också precis ur det. Vinnande!


5. Konfrontera dem mer direkt om olämpliga mängder chit-chatt. Om chattinessen blir ett kroniskt problem och dina vänliga ursäkter eller det allmänna 'stör inte' -utseendet inte har landat, är din bästa möjlighet att ha en mer direkt, lite strängare konversation om det. Det är naturligtvis obekvämt, men ibland nödvändigt. Visst, du kanske får den tysta behandlingen, men är det inte det du faktiskt hoppats på?

6. Tala med en handledare. Som en sista utväg (den delen är viktig) kan du ta upp frågan med en handledare eller med HR. Om du har ett tillräckligt stort problem att du funderar på att ta upp frågan med dina överordnade är chansen bra att andra människor också påverkas. En handledare kan kanske ta upp problemet i mindre personliga termer: 'Jag har hört att din chattiness hindrar andras produktivitet på kontoret.'


Med dessa tips kommer du att kunna mildra de chattiga avbrotten och återvända till det arbete som är till hands.